【建筑案例】#系列一#韩建集团信息化管理最佳实践韩建集团信息化管理最佳实践

企业简介

北京韩建集团有限公司始创于1978年10月，现已发展成为集建筑、房地产、公路、市政、水利水电等多元于一体的国家特级资质大型企业集团，北京韩建集团有限公司拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业甲级设计资质，水利水电工程施工总承包一级资质，市政公用工程施工总承包一级资质等五个专业承包一级资质及海外工程总承包资格证书。

项目建设历程

    ♦2009年以前，韩建集团建立了公司网站，使用了会计电算化软件

    ♦2009年施工企业信息化就位，为适应企业发展及特级资质考评，进行信息化建设，2010年通过特级资质企业信息化考评。

    ♦2012年后为信息化深化应用阶段，韩建集团为进一步对综合项目管理深化应用，在现有的信息化基础上，重新梳理流程，优化应用，对信息化进行实施，实现集团总部、分公司、分公司下属项目部、直属项目部的项目全过程管理、管控。

项目建设的意义及价值

韩建集团综合项目管理系统实现了项目的全生命周期管理，从集团的角度提高了项目的整体管理水平，促进了项目成本管理精细化，降低了项目成本。

  ♦管控体系标准规范化：

    •集团范围内统一客商档案、存货档案、会计科目。

    •从集团层面进行数据统一，从而有效的解决叫法不一致，使用不规范、数据无法收集的情况，为集团层面的管理及智能分析提供决策基础。

  ♦成本管控的精细化。

    •韩建集团综合项目管理系统对项目以总承包合同为主线对项目预算、变更签证、产值报量进行控制；以分包合同、物资合同、租赁合同的过程管理为主线对项目人、材、机费用进行控制。

    •通过对项目进行WBS结构、成本科目、项目期间等进行定义，对项目在施工过程中相关预算、费用等进行拆解及分摊， 可实现以成本科目为维度的按施工部位、按期间段的成本多算对比分析，实现工料机预算与实际耗用的量价节超分析。

    •从根本上解决了韩建成本分析偏差大甚至无成本分析的问题，通过对项目成本及时掌握对项目管理及方案及时调整，从而达到成本管理、管控的目的。

  ♦财务与业务的一体化

    •通过财务系统与综合项目管理系统的数据集成，实现了财务与业务的一体化，即项目成本费用可直接生成会计凭证，形成财务与业务的一体化管理，实现项目成本正向可查财务凭证，会计凭证反查业务单据，打破业务部门之间信息孤岛，从根本上解决成本不及时、不准确问题。实现了财务数据与业务数据的实时查询。

  ♦管理决策的智能化

    •通过BQ构建了满足决策层、管理层及业务层管理决策分析需要的智能化“管理驾驶仓”，为韩建集团提供及时、准确、有用的决策支持信息。通过集团桌面、公司桌面、项目桌面，以及穿透联查明细报表，展现韩建集团整体运营情况，管理层对各项目成本变动等情况一目了然，及时对重点项目进行监管监控。