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T3细节功能介绍

来源:原创 发布时间:2017-03-31 15:01:47
T3财务通普及版细节功能介绍
T3财务通普及版(以下简称T3)功能模块包含:总账、报表、出纳。T3能够满足小型企业日常的账务处理需求。
一、总账功能
1、插入凭证
此功能解决了凭证在月末集中处理,导致在凭证的日期混乱。此功能即可在需要的位置插入凭证,方便凭证与原始凭证日期的一致性。
具体操作:制单——插入凭证
2、保存和调用常用凭证
单位日常业务大部分都是重复上月的业务内容,例如:银行提现、日常费用报销、发放工资、日常费用、计提折旧等。此时就可以保存这些常用凭证,需要时调用。
具体操作:①保存:制单——生成常用凭证 调用:制单——调用常用凭证/F4
②总账——凭证——常用凭证
3、保存和调用常用摘要
对于常用的摘要也可保存,在填制摘要时,输入相应摘要代码或者点击放大镜即可调用。
具体操作:①增加:填制凭证界面:点击摘要栏中放大镜——编辑——输入添加的摘要
调用:点放大镜即可选入或输入代码
②总账——凭证——常用摘要
4、凭证中直接查看科目当前余额
在当前填制凭证界面即可查看当前所选中科目的余额,包含期初余额和本期发生、本期贷方发生、借方累计、贷方累计、期末余额。
具体操作:①填制凭证——余额
②查看——查最新余额
5、凭证即时打印
凭证的任何一个界面都可以进行即时的打印
6、一张凭证中可以对相同分录实现合并和展开功能
此功能方便当前凭证中的科目汇总,方便打印和查看
具体操作:查看——合并
7、能实现联查辅助明细
在使用辅助核算的,在当前凭证中可以联查辅助明细
具体操作:查看——查辅助明细
8、查看明细帐
凭证中也可以实现对当前科目当月明细账的查询。
具体操作:查看——联查明细帐
9、实现凭证的作废、恢复、整理、冲销
方便企业对月中错误或不需要、重复的凭证进行整理,实现企业账目的准确无误。
具体操作:制单——作废/恢复
——整理凭证
——冲销凭证
10、在凭证界面可实现凭证查询
11、工具中带有简便的计算器
12、实现反结账
总账期末处理——反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
A、 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
B、 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令;
C、 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
13、包含科目汇总
可实现对科目进行汇总,月底装订凭证时,直接打印即可。减少手工汇总的必要,也方便对科目账进行查询
14、多角度的查询功能,实现各种汇总、明细的查询,满足不同需求;还有各种辅助查询功能。能够打印查询结果。
15、会计科目能实现辅助核算,减少科目的级次,查询时在辅助查询就可以完成。方便汇总,方便查询、方便输出。
16、能进行月末自动结转,有多种结转方式可以选择,实现快速结转,减少月末繁琐的转账工作。
17、凭证编号能够实现自动可手工编号,两种形式。
18、凭证打印格式可以自己根据需要调整。
19、能够实现套打和非套打设置。
20、报表可以根据需要修改,实现多种报表的呈现,并且及时高效,月末结完帐就可以出来报表,不用花大量时间进行整理、汇总并且能够在当前页面打印。
21、新增凭证时,自动带入凭证的日期可以选择登陆日期和最后一次录入凭证的日期。
22、凭证控制可以选择凭证审核控制到操作员、出纳签字、不审核也可以记账。
23、打印凭证时摘要的字数可以自己控制。
24、多种权限的控制,使工作更加规范,是实现多步骤的监督。
25、凭证连打功能,实现月底的一次性打印,或者有选择的打印。
26、有现金日报功能,方便现金的每日盘点和呈报。
27、我的工作台:方便平常的查询和使用。
28、权限可以明细到每个科目,使人员在使用时,工作岗位更加明细确定。
凭证操作(细微操作)
1、录入金额小数问题:用五笔输入法的用户会出现录入不了小数点的问题,该类问题是:五笔输入法打开并且没有切换状态引起的,只要关闭五笔输入法或切换状态即可。
(注:可以在英文或中文半角状态下直接输入100.36)
2、 损益类科目的操作,必须保持跟该科目的默认余额方向一致,否则利润表不能获取相应的数据!例如:财务费用—利息,由于财务费用默认余额方向为借方(支出),利息收入也应该录入在借方,用红字表示!
二、UFO报表
1、第一次使用报表
1.1、新建一个空白报表(此时默认在格式状态下)---〉找到菜单格式---〉报表模板---〉行业选择2007年新会计制度---〉选择相应的报表,比如资产负债表—〉确定
1.2、编制单位:直接填写编制单位,在数据下选择账套初始,录入相应的账套号,会计年度
1.3、关键字(年月日)的调整:数据关键字—〉偏移(偏移规则:相左减少,向右增加,比如资产负债表,年100,月60,日-80)
1.4、对于用航天系列的打印机,就要注意了,在预览前要选择其他的打印机进行预览,否则预览的效果根打印的效果差别甚大!如果系统没有安装其他的打印机,则手工添加任意一台打印机,使用该打印机进行预览!
1.5、调整好页面设置,行高字体大小等后保存报表即可!如何调整报表的外观,请参阅报表帮助
1.6、保存报表最好要建立以账套名字为名的文件夹,存放相应账套的报表,这个对于多账套的用户要注意!比如:001太平洋保险,则建立001太平洋保险为文件名的文件夹,存放该报表,
2、出每月报表
2.1、进入报表—〉打开第一次使用保存的报表---〉在编辑菜单下---〉追加—〉表页—〉按默认数值—〉确定---〉在左下角选定那一页—〉在数据菜单下—〉关键字—〉录入---〉重新计算即可!
2.2、对于多账套的用户,在打开报表的时候,一定要保证你打开的报表是那个账套的报表,否则对于新的用户就会认为报表数据混乱的错觉!
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